Προστασία δεδομένων
Απόρρητο & GDPR
Τι συλλέγουμε, γιατί, για πόσο χρόνο το κρατάμε, και πώς να μας κάνετε να σταματήσουμε.
Αυτή η πολιτική είναι ένα πλήρες προσχέδιο, έτοιμο προς επανεξέταση. Πριν τη δημοσίευση πρέπει να ελεγχθεί σε σχέση με τη φιλοξενία, το email και τα analytics που πραγματικά χρησιμοποιείτε, και να επιβεβαιωθούν οι περίοδοι διατήρησης. [TO CONFIRM: controller contact, hosting provider, analytics, retention periods, DPO if appointed]
Ποιος είναι υπεύθυνος
Υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι η ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ Ο.Ε. (εμπορικό σήμα: Polymathia), ΑΦΜ EL801476978, ΑΡ.ΓΕΜΗ 157642159000, Χίος, Ελλάδα. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με αυτή την πολιτική ή τα δεδομένα σας, γράψτε στο [TO CONFIRM: privacy contact email].
Τι συλλέγουμε
Όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας. Το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τον φορέα, τη χώρα, τον ρόλο σας, το σεμινάριο ή την υπηρεσία για την οποία ρωτάτε, τον αριθμό συμμετεχόντων, την προτιμώμενη περίοδο και το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Τα συλλέγουμε επειδή μας τα στείλατε, και τα χρησιμοποιούμε μόνο για να σας απαντήσουμε.
Όταν κάνετε κράτηση σεμιναρίου ή κινητικότητας. Τις πληροφορίες που χρειάζονται για την υλοποίηση και την πιστοποίηση της κινητικότητας: ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας συμμετεχόντων, φορέα, διατροφικές ανάγκες ή ανάγκες προσβασιμότητας που επιλέγετε να μας γνωστοποιήσετε, μητρώα παρουσιών, απαντήσεις αξιολόγησης και στοιχεία βεβαιώσεων.
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο. Ο διακομιστής μας διατηρεί τυπικά αρχεία καταγραφής πρόσβασης (διεύθυνση IP, σελίδα που ζητήθηκε, χρονική σήμανση, στοιχεία περιηγητή) για λόγους ασφάλειας και αντιμετώπισης προβλημάτων. [TO CONFIRM: whether analytics is enabled; if so, name the provider and whether it uses cookies.]
Cookies. Αυτός ο ιστότοπος ορίζει cookie συνεδρίας μόνο όταν είναι τεχνικά απαραίτητο — για παράδειγμα κατά την υποβολή μιας φόρμας. Δεν χρησιμοποιεί διαφημιστικά cookies ή cookies παρακολούθησης μεταξύ ιστότοπων. [TO CONFIRM after analytics decision.]
Νομικές βάσεις
| Σκοπός | Νομική βάση (Άρθρο 6 GDPR) |
|---|---|
| Απάντηση στο ερώτημά σας | Έννομο συμφέρον / ενέργειες πριν από σύμβαση, Άρθρο 6(1)(στ) και (β) |
| Υλοποίηση και πιστοποίηση σεμιναρίου ή κινητικότητας | Εκτέλεση σύμβασης, Άρθρο 6(1)(β) |
| Λογιστικά και φορολογικά αρχεία | Νομική υποχρέωση, Άρθρο 6(1)(γ) |
| Αποστολή του προγράμματος σεμιναρίων | Συγκατάθεση, Άρθρο 6(1)(α) — ανακλητή ανά πάσα στιγμή |
| Αρχεία καταγραφής ασφάλειας διακομιστή | Έννομο συμφέρον, Άρθρο 6(1)(στ) |
Ειδικές κατηγορίες δεδομένων (για παράδειγμα μια κατάσταση υγείας που επηρεάζει τη συμμετοχή) υφίστανται επεξεργασία μόνο όταν τις παρέχετε ρητά και μόνο για να καταστεί εφικτή η κινητικότητα, βάσει του Άρθρου 9(2)(α).
Ποιος άλλος βλέπει τα δεδομένα σας
- Οι πάροχοι email και φιλοξενίας μας, ως εκτελούντες την επεξεργασία βάσει συμβάσεων του Άρθρου 28. [TO CONFIRM: names]
- Ο φορέας αποστολής σας και, όπου το απαιτεί μια επιχορήγηση, η αρμόδια Εθνική Μονάδα — για τεκμηρίωση παρουσιών και πιστοποίησης.
- Το Εθνικό Κέντρο Europass, όπου εκδίδεται η τεκμηρίωση Europass Mobility.
- Οι φορολογικές αρχές και ο λογιστής μας, για τα τιμολόγια.
Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση. Όπου ένας εκτελών την επεξεργασία βρίσκεται εκτός ΕΟΧ, οι μεταφορές καλύπτονται από απόφαση επάρκειας ή τυπικές συμβατικές ρήτρες. [TO CONFIRM]
Για πόσο χρόνο τα κρατάμε
| Δεδομένα | Διατήρηση |
|---|---|
| Ανεπιτυχή ερωτήματα | 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία [TO CONFIRM] |
| Στοιχεία συμμετεχόντων σεμιναρίων και παρουσίες | 5 έτη μετά την κινητικότητα, για σκοπούς ελέγχου [TO CONFIRM against grant conditions] |
| Μητρώο βεβαιώσεων (όνομα, σεμινάριο, ημερομηνίες, αριθμός βεβαίωσης) | 10 έτη, ώστε οι βεβαιώσεις να παραμένουν επαληθεύσιμες [TO CONFIRM] |
| Τιμολόγια και λογιστικά αρχεία | Όπως απαιτεί η ελληνική φορολογική νομοθεσία |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | 12 μήνες [TO CONFIRM] |
| Λίστα αλληλογραφίας προγράμματος σεμιναρίων | Μέχρι να διαγραφείτε |
Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσής τους, διαγραφής τους, περιορισμού ή αντίταξης στην επεξεργασία, φορητότητας δεδομένων, και ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η επεξεργασία που έχει ήδη διενεργηθεί. Γράψτε στο [TO CONFIRM: privacy contact email]· απαντάμε εντός ενός μήνα.
Αν πιστεύετε ότι έχουμε χειριστεί παράνομα τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), ή στην εποπτική αρχή της χώρας σας.
Ασφάλεια
Τα δεδομένα μεταδίδονται μέσω TLS, η πρόσβαση περιορίζεται στους ανθρώπους που τη χρειάζονται, και τα αρχεία ερωτημάτων αποθηκεύονται σε συστήματα που ελέγχουμε εμείς. Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων που επηρεάζει τα δικαιώματά σας, θα ενημερώσουμε την εποπτική αρχή εντός 72 ωρών και εσάς όπου το απαιτεί ο νόμος.
Αλλαγές
Αν αυτή η πολιτική αλλάξει, θα δημοσιεύσουμε τη νέα έκδοση εδώ με επικαιροποιημένη ημερομηνία. Τελευταία ενημέρωση: [TO CONFIRM: publication date].
Σχεδιάζετε κινητικότητα;
Πείτε μας ημερομηνίες, μέγεθος ομάδας και προτεραιότητες. Λαμβάνετε πρόταση, προσχέδιο προγράμματος και τα έγγραφα που χρειάζεται η αίτησή σας.